無料で実店舗とネットショップの在庫連動

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実店舗とECで在庫を連動!無料の”Squareオンラインビジネス”でPOSレジ&バーコードで一元管理の手順を解説

今時店長
皆さんこんにちは、今時店長です。

今回は、初期費用、固定費無料で使える決済サービスの「Square」を利用した、実店舗とネットショップの在庫を連携する方法について解説します。

はじめに

実店舗とネットで在庫が連動しないとトラブルが多い

ネットショップ

ネット販売

ネットで売れたのに在庫がなかった・・。

実店舗とネットショップ、二つの販売手段で同時に商品を販売した際に悩ましいのが在庫管理です。ネットで売れたのに、在庫が無かった・・こんなトラブルから、クレームになるケースはめずらしくありません。

在庫を切り分けたのでは根本的な解決にはなりません。

一番簡単な対策は、ネットと実店舗で在庫を切り分ける方法です。たしかに、トラブルは減りますが、売れるときに売れない機会的損失は改善しません。つまり、根本的な解決にはなりません。

こんな方におすすめの記事です

無料で実践できるシステム導入方法をご紹介します。

  • 個人でお金をあまり掛けられない。
  • ネットとあわせて実店舗での販売もしたい。
  • 在庫を連動させるPOSとかバーコードの流れを知りたい。
今時店長
ネットショップから実店舗への誘導(O2O・Online to Offline)するにも、在庫と売上の連携は必須ですよね。

今回利用するサービス

Square(スクエア)

Square
Squareの基本情報を確認する。
サービス名称
カードリーダー
導入までの日数
\導入早い/
最短当日
運営事業者
Square株式会社
ターミナル
レシート出力可能
Square Terminal
46,980円(税込)
本人認証:暗証番号又はサイン

スタンド
Square Standard
29,980円(税込)
本人認証:暗証番号又はサイン

リーダー
Square Reader
7,980円(税込)
期間限定 37%OFF 12月16日まで
Square
本人認証:サイン
対応OS:iOS,Android
初期費用
無料
月額費用
無料







決済手数料
3.25%~3.95%
支払回数
1回払い
継続課金
タッチ決済
入金サイクル
三井住友銀行またはみずほ銀行口座は最短翌日入金。それ以外は、毎週水曜日締めの金曜日に入金。
振込手数料
無料
POSレジ対応
同社提供の「Square POSレジ(無料)」を標準搭載。外部連携は、スマレジ 、ユビレジなど。
対応決済
※緑の数字は決済手数料です。
クレジットカード
VISA・MasterCard・American Express・Discover・Diners Club
3.25%

JCB
3.95%
参照元
電子マネー
交通系電子マネー
3.25%

iD・QUICPay+
3.75%
QRコード決済
PayPay
3.25%
※2022/8/9日にPayPayを追加、PayPayも最短翌日入金対応
ポイント
オンライン決済
請求書決済(メールで請求する)、ECサイト決算(Squareオンラインビジネス、Wix、WooCommerceなどへの導入)、パソコン決算(ブラウザで使えるレジ機能)など。
サポート
電話
メール
電話サポート受付時間: 10:00 〜 18:00 (年末年始・臨時休業日除く)、加盟店コミュニティ有り

※交通系電子マネーとは(Suica, PASMO, Kitaca, toica, manaca, ICOCA, SUGOCA, nimoca, はやかけん)のことです。

Square(スクエア)とは、米国企業の「Square, Inc.」と「三井住友カード」が業務提携して提供されているクレジットカードや電子マネーの決済サービスです。

決済手数料は”3.25%~”と業界最安値水準。

決済手数料は3.25%~、売上金は最短翌日振込です。そしてオシャレな見た目と・・・、実店舗の決済サービスとしての実用性は申し分ありません。

2020年10月に”ネットショップ機能”が追加されました。

2020年10月15日より、新たに「Square オンラインビジネス」という、いわゆるネットショップ作成ツール的な機能が追加されました。

ネットショップ機能も無料で利用できます。

こちらも、初期費用、固定費無料です。有料プランにすると、Squareのロゴを非表示にして、独自ドメイン、レビュー機能、などが使えるようになります。

Square
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1つのアカウントで複数のショップが作れる。

Squareオンラインビジネスは1アカウントで複数のショップが作れる

1つのアカウントで、複数のネットショップを出店することもできます。もちろん、複数のネットショップでも在庫を連動することができます。

”Squareの契約だけ”で全て無料で利用できる。

  • Square(無料)・・・クレジットカード決済。
  • Square POS(無料)・・・レジ機能。
  • Square オンライビジネス(無料)・・・ネットショップ。

1つの契約だけで、上記3つ全て使えます。

どちらから申込みしてもアカウントは共通です。

今時店長
全てSquareで作られものなので、連携の手続きなどが必要ないのがいいですね。会員登録すぐ連携した状態で使えます。
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実際にためしてみよう

アカウント作成は無料です

何度もいいますけど、アカウント作成は無料です。固定費も無料です。決済端末を導入する際には、端末を購入する必要があります。

Squareに会員登録をする

まずは、Squareでアカウントを作成します。個人、法人、どちらでも申込可能です。入会審査の結果は”最短数秒”で届きます。

どちらから申込みしてもアカウントは共通です。

Squareの管理画面にログインする

Squareの管理画面にログインする

審査に通過したら「Square」にアクセスして、右上メニューよりログインしてください。PC、スマホ、どちらも右上にメニューがあります。

Square オンライビジネスで商品を登録する

Squareオンライビジネスをクリックする

左下のメニューをクリックして「オンライビジネス」をクリックしてください。

Squareオンライビジネスにて商品管理をクリックする

スマホ表示の場合には「商品の管理」をクリックしてください。パソコンの場合には、左メニュー「商品ライブラリ」をクリックしてください。

Squareオンライビジネスに新商品を追加する

右上にある「新商品を作成」というボタンをクリックしてください。

Squareオンライビジネスに商品が登録できました。

商品名、価格、在庫、など入力して右上「保存」をクリックしてください。登録ができると上記のような状態です。

POSレジをインストールする

Square POSレジをインストールする

スマートフォン、または、タブレットで「Square」で検索して「Square POSレジ」をインストールしてください。iOS、Android、どちらにも対応しています。

Square POSにログインする。

先程、Squareの管理画面にログインした、メールアドレス、パスワード、を入力してログインしてください。

Squareにて端末の設定を有効化する。

「端末の設定を有効化する」には、内容を確認してチェックマークをつけてください。「Square」をはじめるをクリックします。

実際にPOSレジで注文してみよう

実店舗での現金払いを想定します。

  • レジを入力する。
  • お金を受け取る。
  • ネットの在庫が減る。

現金払いは手数料は掛かりません。

Squareの周辺機器

上記のような端末でクレジットカード決済や電子マネー決済をしたときだけ手数料が発生します。もちろん、現金払いでも在庫と売上の集計は反映されます。

注文の仕方を説明します。

メニューを開いて左上のお会計をクリックする

まずはアプリを立ち上げて、左上のメニュー「お会計」をクリックします。

登録した商品はアプリも連動しています。

商品を現金で販売する。

POSレジにも登録したアイテムは反映されています。

  • 「商品ライブラリ」をクリックする。
  • 「商品」をクリックする。
  • 「お会計」をクリックする。

現金をクリックする。

現金で注文してみる

「現金」をクリックして、お預かり金額を入力してください。

SquarePOSでレシート発行

おつりの計算ができます。別売りのプリンターがあれば、レシートも印刷できます。

注文できました。

上記のように表示されたら取引完了です。

Squareの会員ページに売上データが反映される。

Squareに売上が反映される。

SquareのWEBの会員サイトに売上データが反映されます。この時点で、売上分析ができるレポートなども自動的に生成されています。

Square オンライビジネス上の在庫数も連動している

同時にネット上の在庫数も同期されます。

Square オンライビジネス上の在庫数も連動して減少する。

商品一覧の管理画面で在庫が連動している様子。

もちろんネットショップの在庫も連動します。

Square オンライビジネス上の在庫数も連動して減少する。

Square オンライビジネス(ネットショップ)上の数量も同時に反映されています。

ウェブサイト編集

ネットショップのデザイン編集はこんな感じです。

ネットショップの作成方法までは解説しません。初心者でも説明などを読まなくても直感的に操作できるタイプです。

「ウェブサイトの編集」の編集画面の様子です。上画面はパソコン版ですが、スマホでも同じような形で操作できます。

Square(無料ネットショップ作成はこちら)

今時店長
米国で実績のある「Weebly」の有料で提供されている決済システムを踏襲したもので、海外では多くの店舗が利用しています。

周辺機器

実店舗で在庫を連動するために必要な事柄

商品のバーコード管理について簡単に説明します。

商品点数が少なければ画像選択だけでも良さそう。

画像ライブラリで選ぶ

商品点数が少なければ、商品画像をみて選択だけでもいけそうです。ちなみに、商品登録数の上限は30,000点でそれ以上は問い合わせてください。

レシート出力もできる新端末が登場しました。

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SKUを登録して管理しよう。

ある程度、商品点数が多いお店はSKU(商品コード)で管理しましょう。

SquareでSKUを登録しよう

SKU(商品コード)は、上画像のようにPOSレジで直入力もできますが、商品にバーコードをつけてバーコードリーダーで読み取るのが一般的です。

Square対応のバーコードリーダー

SKU(Stock Keeping Unit)は、企業独自の商品コードなので自由につけることができますが、事前にある程度ルールを決めておくと管理も楽になります。

周辺機器:Square ※バーコードリーダーなどは別売りです。

商品ラベルの出力はラベルプリンターを使う。

商品にバーコードをつける際に必要になるのがラベルプリンターです。小規模店舗であれば、万能に使えるブラーザーのQLシリーズがオススメです。

QL ブラザー工業 ラベルプリンター

上記を購入すると、専用ラベル作成ソフトも無料で提供されます。ダウンロードには、製品底面、背面もしくは、テープ挿入口内側にあるシリアル番号が必要です。

専用ラベル作成ソフト:P-touch Editor(無料)

SKUのバーコードの出力形式は、数字に加えてアルファベット(大文字/小文字)にも対応している「CODE128」などを選びましょう。

商品ラベル(バーコード)は下げ札に貼れば完了。

商品ラベルにバーコードをつけたイメージ

商品ラベルは、包装紙などあればそのまま貼り付けてもいいですが、下げ札(プライスタグ)に貼り付ければ見た目もきれいにできます。

  • Square・・・月額無料の店舗向けモバイル端末で使えるサービス。
  • Square オンラインビジネス・・・無料のネットショップ作成ツール。
  • Square 予約・・・無料で使える事前決済にも対応した予約システム。

すべて共通アカウント月額無料で利用できます。実店舗×ECの在庫連携、予約サイトとして、Squareオンライビジネスを利用することもできます。

今時店長
あとは、決済端末、レシートプリンター、キャッシュドロア(現金入れるところ)など、必要に応じて揃えていきましょう。

今回のまとめ

今時店長

今回は、初期費用、固定費無料で使える決済サービスの「Square」を利用した、実店舗とネットショップの在庫を連携する方法について解説しました。

ここまで簡単に連携できるサービスはほかにはない。

じつはこれまで、他社サービスも含めて色々ためしてきましたが、ココまで簡単に連携できるサービスはなかなかありませんでした。

Squareなら、1つの契約だけですぐに連携して使えるのがいいですね。決済、レジ、ネットショップ、3つの契約が1つで完了します。

Shopify POS

POSレジでは「Shopify」のShopify POSシステムなどもあります。スマホレジでは「スマレジ」が使いやすいです。どちらも「Square」と連携して使えます。

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最後まで読んで頂きありがとうございました。
また新しい情報などあれば更新していきます。

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