メールアドレス

ネットショップ開業準備

ネットショップ開業前にメールアドレスは分けるべし!事業用メアドの基礎知識から取得方法まで解説

今時店長
皆さんこんにちは、今時店長です。

今回は、ネットショップ開業で必要になる、メールアドレスについて事前に覚えておきたい基礎知識から、取得方法までわかりやすく解説します。

予備知識

事業用メールアドレスに関する基礎知識

電子メール

個人用と事業用でメールアドレスは分けましょう。

個人用と事業用ではメールアドレスは分けましょう。事業用メールアドレスは、仕入れ業者との連絡やネットサービスの契約などに使います。

また、ネットショップを開業した際には、あらたにネットショップ窓口用としてメールアドレスを取得してください。

分ける理由は問い合わせの目的が違うからです。

  • 個人用メールアドレス・・・家族や知人からあなた個人への連絡。
  • 事業用メールアドレス・・・業者から事業者への問い合わせ。
  • ネットショップ用・・・お客様からお店への問い合わせ。

いろいろな目的の問い合わせを混合すると効率も悪いしトラブルの原因にもなりかねません。きちんと別けておけば、業務の切り分けも簡単です。

今時店長
最低限メールアドレスは3つに分けると予定しておきましょう。注文が増えてから分離するのはとても大変な作業になります。

事業用メールアドレスの知識

メールアドレスは大きく分けて2種類あります。

  • フリーメール・・・無料で使える共通のドメイン。
  • 独自ドメイン・・・有料で使える自分だけのドメイン。

無料で使えるフリーメールと、有料の独自ドメインの二種類です。

2つの違いはアドレスをみれば一目瞭然です。

  • Gmail(フリーメール)・・・◯◯◯@gmail.com
  • 当サイト所有(独自ドメイン)・・・◯◯◯@n10shop.com

「gmail.com」で検索すれば、Googleの無料メールサービスである「Gmail」だとすぐに分かります。「n10shop.com」を検索すれば、当サイトがヒットします。

事業用であれば独自ドメインを利用しよう。

さすがにフリーメールでは信頼度が低すぎます。あなたなら、事業者からフリーメールの問い合わせが来たら信用できますか?取引先も同じ用に考えます。

今時店長
続けて、独自ドメインでメールアドレスを取得する方法について解説します。
Gmail
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事業用メールアドレスを作る

独自ドメインでメールアドレスを作成する方法

ビジネス

メールを利用するには下記3つが必要です。

  1. 独自ドメイン・・・ドメインを利用する権利のこと。
  2. メールサーバー・・・送受信データを保存する場所のこと。
  3. メールソフト・・・メールを閲覧・送受信するツールのこと。

独自ドメインとメールサーバーは有料サービスの契約が必要です。

独自ドメイン

ドメイン

独自ドメインは「.com」で年間1,000円程度です。

ドメインの取得は下記3社が定番です。

料金的には大きな差はありません。

ドメインの選び方は下記で詳しく解説しています。

ドメイン
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メールサーバー

レンタルサーバー

メールサーバーには二つの選択肢があります。

  • メール専用サービス・・・メールだけを利用する方
  • レンタルサーバー・・・ホームページやブログでも利用する方。

メール専用サービスは割高です。これから、ネットショップを運営していくことを考えると、レンタルサーバーを借りた方が割安になります。

選択肢1.メール専用サービス(メールだけを利用する方)

ドメイン取得
メール専用サービス
サービス名称
料金
サービス内容
ムームーメール
1,200円/年
容量:30GB、マルチドメイン:20個、メールアドレス:無制限
お名前メール
920円/年
容量:10GB、マルチドメイン:20個、メールアドレス:無制限

メールアドレスだけを利用するならば、2つのドメイン取得業者が提供している、メール専用サービス(メールサーバー)を契約すれば利用できます。

選択肢2.レンタルサーバー(HP・ブログなども使う方)

お店のホームページ、WordPressなどでブログも開設する予定があるならば、レンタルサーバーを契約すればメールサーバーとしても利用できます。

商用サイト向けのレンタルサーバーでは、国内シェア第一位、月額1,000円程度から利用できる「エックスサーバー」を推奨します。ディスク容量200G以上、マルチドメイン:無制限、メールアドレス:無制限です。

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メールソフト

電子メール

定番のメールソフトをまとめてみました。

  • Windows10メール・・・デバイス標準搭載。
  • メールApp(Mac、iPad、iPhone)・・・デバイス標準搭載。
  • Outlook 2019・・・Office 365の定期会員サービス。
  • eM Client・・・大手企業も導入する高機能メールソフト。
  • Thunderbird・・・Mozillaを起源とするメールソフト。
  • Gmail・・・GoogleのWEBメールサービス。

ローカルで大量のメールをさばくならば有料プランもある「eM Client」を推奨します。有料サービスですが、軽くて使い勝手は申し分ありません。

Gmailでも独自ドメインのメールを送受信できる。

詳しい設定方法は、下の記事で解説しています。

Gmail
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今回のまとめ

今時店長

今回は、ネットショップ開業で必要になる、メールアドレスの取得方法について解説しました。

事業用、個人用、ネットショップ用でメールアドレスは別けましょう。そして、事業用のメールアドレスは独自ドメインを推奨します。

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最後まで読んで頂きありがとうございました。
また新しい情報などあれば更新していきます。

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