今回は、電子契約サービス「freeeサイン」について、サービスの特徴や料金について解説します。freeeサインの評判が気になる方、ぜひ参考にしてみてください
はじめに
freeeサインとは
freeeのグループ企業が提供する弁護士監修のサービス。
国内トップクラスの利用シェアを誇るクラウド会計ソフト「freee」のグループ企業が提供するサービスです。freeeと共通アカウントで利用することができます。
シンプルな管理画面で直感的に操作できる。
freeeサインは、電子契約サービスに必須なテンプレートやワークフローなどの機能は搭載しながらも、シンプルでわかりやすい操作感を高く評価されています。
スタートプランは長期署名対応の電子署名も無料で使える。
2022年3月8日、新たに個人事業主専用「スタートプラン」を追加。月額980円(税抜)、毎月10通まで長期署名規格（PAdES）対応の電子署名も無料で送信できます。
freeeサインの基本情報
サービス名称 |
freeeサイン （旧名：NINJA SIGN） |
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運営事業者 |
株式会社サイトビジット |
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電子署名タイプ |
立会人型 |
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料金
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初期費用 |
無料 |
|
月額費用 |
|||
送信料 |
電子サイン：0円 電子署名：220円/件 電子署名
長期署名規格（PAdES）に対応した電子署名を付与する
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契約相手の費用 |
無料（会員登録不要） 参照元 |
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機能 |
テンプレート機能 |
◯ |
外部連携 |
ワークフロー機能 |
◯ |
freee会計、kintone、Slack、ChatWork、Google Driveなど。 |
|
紙データインポート |
◯ 詳細
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対応言語 |
日本語、英語、ベトナム語 参照元 |
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サポート |
メール、電話、チャット、ヘルプページ |
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実際に利用してみた
freeeサインを利用した契約の流れを解説
実際に利用して気になるポイントをわかりやすく解説します。
freeeサインの管理画面
上画像は、freeeサインの管理画面の様子です。文書作成、社内承認に使えるワークフロー、テンプレートの管理などの選択項目があります。
契約書の文書作成
文章の作成は、ファイルをアップロードして作成する方法、freeeサイン公式テンプレート（スタータープラン以上）から作成する方法の２種類から選べます。
弁護士監修のテンプレートが用意されている。
freeeサインには、弁護士監修のテンプレートも登録されています。このテンプレートはスタータープラン以上から利用することができます。
掲載テンプレート（一例）
業務委託契約書、秘密保持契約書、商品（動産）売買契約書、贈与契約書（動産）、金銭消費貸借契約書、連帯保証契約書、相殺契約書、相殺通知書、建物使用貸借契約書、土地使用貸借契約書、動産使用貸借契約書、駐車場貸借契約書、委任状、債権譲渡契約書、債権譲渡通知書など。
ワードやエクセルデータからも簡単に作れる。
文章は、Word、EXCEL、などのファイルからも作成可能。文書内に印鑑や代表者名などを「＋」を押して、ドラッグ＆ドロップだけで簡単に配置できます。
文章を送信する
文書が完成したら相手先の電子メールアドレスを入力して送信しましょう。有効期限、有効期限のリマインド、文書にパスワードなども設定できます。
オプションでSMSへの送信にも対応している。
月額5,500円（月30通まで31通目以降¥110/通）にて、SMSでも相手側に文章を送信することもできます。メールアドレスを持っていない方にも対応できます。
取引状況はメール連絡（ChatWork、Slackと連携可能）
取引の状況は、登録されたメールにて逐一連絡がきます。また、標準機能で、ChatWork、Slack、と連携して情報を共有することもできます。
相手側にメールが届きました
相手側はfreeeへの会員登録などは不要です。
相手側（取引先）に契約書のメールが届いた様子です。文章を確認するを押して、名前などの情報を入力したのち「署名・合意」または「却下」を選択できます。
終結を完了する
受領者が「署名・合意」をクリックすると、管理画面ワークフローに要確認マークが表示、クリックして「締結を完了する」をクリックすれば完了となります。
署名された文章はプレビューで確認できる。
署名・合意された文章はプレビューで確認できます。ちなみに、上画像の赤枠にある部分は、タイムスタンプが付与されたことをお知らせするマークです。
オプションで紙データもアップロードして一元管理できる。
月額5,500円にて、紙文書（PDF）もアップロードして、freeeサインにインポートすることが可能です。オプションを使えば、過去の紙データも一元管理できます。
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今回のまとめ
今回は、電子契約サービス「freeeサイン」について、サービスの特徴や料金について解説しました。最後に、個人的に気になったポイントをまとめてみました。
freeeサインの気になるポイント（特徴）まとめ
- 料金は他社と比較しても安い。
- 電子サインと電子署名を選べる。
- 操作はシンプルで簡単に使える。
- ワークフローで手順がわかりやすい。
- 弁護士監修テンプレートも豊富にある。
- 受領者は会員登録不要、簡単署名可能。
あとは、実際にためして検討してみてください。
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最後まで読んで頂きありがとうございました。
また新しい情報などあれば更新していきます。
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